Die wichtigsten Fragen und Antworten für Aussteller

Die BIOFACH 2022 findet vom 26. - 29. Juli 2022 vor Ort in den Messehallen in Nürnberg statt.

Die Öffnungszeiten für den neuen Veranstaltungszeitraum sind die folgenden:

Dienstag, 26. Juli 2022, 9:00 - 18:00 Uhr
Mittwoch, 27. Juli 2022, 9:00 - 18:00 Uhr
Donnerstag, 28. Juli 2022, 9:00 - 18:00 Uhr
Freitag, 29. Juli 2022, 9:00 - 17:00 Uhr

Sofern Sie nicht anreisen können, besteht die Möglichkeit, Ihre Standfläche z.B. durch eine Hostess betreuen zu lassen oder über eine Partnerfirma teilzunehmen. Sie können Ihre Kunden dann bespielsweise per Videocall am Stand persönlich beraten. Ihre Produkte können live vor Ort von Ihren Kunden verkostet / getestet werden. Auch haben Sie die Möglichkeit unseren Remote-Stand zu buchen. Nähere Informationen dazu finden Sie hier . Sprechen Sie uns gerne für weitere Fragen und Lösungen an.

Der Abbau ist erst ab 17:00 Uhr des letzten Veranstaltungstags gestattet.

Ihr Ausstellerausweis berechtigt Sie zum Zutritt des Geländes während der Messelaufzeit sowie während der Auf- und Abbauzeiten.

Ausstellerausweise und auch Auf-und Abbauausweise, die bereits vor der Terminverschiebung der BIOFACH 2022 auf 26.-29. Juli 2022 personalisierter wurden, sind unverändert für den neuen Termin gültig. Es ist keine Umstellung erforderlich.

Jeder Aussteller erhält entsprechend der Größe seines Ausstellungsstandes für das erforderliche Stand- und Bedienungspersonal bis 10 m² Standfläche 3 Ausweise und für je weitere angefangene 10 m² einen weiteren Ausweis kostenlos, jedoch nicht mehr als 21 Ausweise. Gemeinschaftsstände erhalten je Mitaussteller 3 zusätzliche Ausweise.

Der Remote-Stand bietet den Ausstellern, die nicht persönlich vor Ort sein können, die Möglichkeit, dennoch ihre Produkte live auf unserer Messe erlebbar zu machen. Dafür müssen sie lediglich ihre Produkte zu uns nach Nürnberg schicken. Qualifiziertes Standpersonal (Hosts / Hostessen) nimmt mit den Besuchern vor Ort den ersten Kontakt auf. Der Aussteller wird einfach digital dazu geschalten und kann so, ganz bequem aus dem Büro, seine Produkte präsentieren und Geschäftsbeziehungen aufbauen – ganz ohne Hotel- und Reisekosten! Informationen dazu finden Sie hier

Sie können ebenfalls ein Streaming-Set auf Ihrem Stand buchen, welches Ihnen ermöglicht, direkt mit Ihren Kunden digital in Kontakt zu treten. Erste Informationen finden Sie hier .

Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie eine entsprechende Ausstattung buchen wollen.

Ja. Die Mindeststandgröße bei der BIOFACH 2022 beträgt 12 qm.

Der Kongress findet auf dem Messegelände zur BIOFACH / VIVANESS 2022 statt. Wir planen darüber hinaus, ausgewählte Beiträge auch digital zur Verfügung zu stellen. Alle weiteren Informationen zum Kongress finden Sie unter: www.biofach.de/de/biofach-kongress/fragen-antworten

Ab sofort können Sie über den Ausstellerbereich Ihre Mitaussteller registrieren. Wir informieren Sie in einem gesonderten Mailing über die Öffnung und das weitere Vorgehen.

Es gelten folgende Stornobedingungen für die BIOFACH 2022 vom 26.-29. Juli 2022, die Sie in den allgemeine Teilnahmebedingungen nachlesen können:

Bis 90 Tage vor der Veranstaltung fallen 50% der Standmiete an.
Bis 30 Tage vor der Veranstaltung fallen 80% der Standmiete an.
Ab 29 Tage vor der Veranstaltung sind 100% der Standgebühren zu bezahlen.

In Kürze finden Sie hier den Link zur Anmeldung für die BIOFACH / VIVANESS 2022 im Juli. In der Zwischenzeit stehen wir Ihnen gerne direkt zur Verfügung: Anfrage senden

Die VIVANESS finden Sie 2022 zur Summer Edition einmalig in den Hallen 8 und 9. Die Hallenübersicht finden Sie hier.

Als Aussteller der BIOFACH 2022 erhalten Sie einen kostenlosen Zugang zu der Lead Success App. Damit möchten wir Ihren Vertrieb während der Messe unterstützen. LeadSuccess ermöglicht es Ihnen, per Tablet oder Smartphone die Besuchertickets Ihrer Kunden vor Ort zu scannen und so jederzeit den Überblick über Ihre Messekontakte zu behalten. Jeden Kontakt können Sie in der App zusätzlich mit Notizen etc. anreichern. Rechtzeitig vor der Veranstaltung kommt unser Partner convey mit den Zugangsdaten und einer Kurzanleitung per E-Mail auf Sie zu.

In 2022 haben wieder alle angemeldeten Aussteller der BIOFACH/VIVANESS die Möglichkeit, Ihre neuen Produkte bzw. Produktserien am Neuheitenstand anzumelden. Alle dort angemeldeten Produkte werden den Besuchern vor Ort am Neuheitenstand in Halle 3A bzw. Halle 8 und auf der digitalen Eventplattform präsentiert. Darüber hinaus nehmen automatisch alle angemeldeten Produkte an der Auslosung der Best New Product Awards teil. Während der Messe wählt das Fachpublikum aus allen Produktneuheiten Ihren Favoriten in 7 Kategorien. Die Preisverleihung erfolgt live auf der BIOFACH/VIVANESS.

Das Marketing für BIOFACH und VIVANESS 2022 ist crossmedial ausgerichtet mit einem Fokus auf digitalen Maßnahmen aufgrund der positiven Resonanz und des sich verändernden Nutzungsverhaltens der Branche. Die potenziellen Besucher des Messe-Duos werden über Maßnahmen angesprochen, die von klassischen E-Mailings, Public Relations und Mediaplanung über umfassendes Social-Media- und Multiplikatorenmarketing bis zu vielfältigen digitalen Maßnahmen reichen. Die Gesamt-Kampagne wird getragen von umfangreichen zielgruppenspezifischem Contentmarketing inklusive Native Ads und Programmatic Advertising. Die Kernbotschaft der Kampagne ist darauf ausgerichtet, die Community emotional einzubinden und gemeinsam mit den relevanten Branchenakteuren anzusprechen.

Die BIOFACH bietet 2022 neben der Veranstaltung vor Ort in Nürnberg auch digitale Ergänzungen! Bei Buchung Ihrer Standfläche erhalten Sie automatisch einen Grundeintrag in die digitale Plattform im Rahmen des Marketing-Service-Paketes. Darüber hinaus können Sie diesen Grundeintrag entsprechend Ihrer Bedürfnisse digital upgraden.

Neben den bewährten Vorteilen der physischen Präsenz erhalten Sie damit auch den Mehrwert digitaler Komponenten wie Zugang zu ausgewählten Kongressbeitragen und Matchmaking.

Diese Elemente und weitere werden auf der digitalen Plattform talque abgebildet, die durch Ihr wertvolles Feedback hinsichtlich Technik, Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit weiterentwickelt und optimiert wurde und wird.

Nutzen Sie bitte bei der Verwendung unserer digitalen Plattform bevorzugt die Browser Microsoft Edge, Safari oder Google Chrome, da bei anderen Browsern die Plattform teilweise nicht vollständig unterstützt wird. Die Nutzung von Firefox ist möglich, aber nicht empfehlenswert.

Die digitale Plattform bietet eine Vielzahl an Funktionalitäten, wodurch Ihr Messeauftritt und die Vor-Ort Beteiligung erweitert, ergänzt und optimiert werden kann. Dies betrifft zum einen das inkludierte Matchmaking Tool, die hybride Terminkoordination, die Bündelung von Produkten und Ausstellern und die Kontaktaufnahme zu digitalen und physisch teilnehmenden Messebesuchern, Journalisten und Ausstellern. Des Weiteren werden spannende Content Inhalte gestreamt und on demand zur Verfügung gestellt.

Alle Aussteller und Referenten erhalten ca. 4 Wochen vor Veranstaltung den Link zum Onboarding. Ab diesem Zeitpunkt ist die Plattform verfügbar und man kann sein persönliches Profil anlegen, Matchmaking-Kriterien definieren, sich aus dem Vortragsprogramm eine persönliche Merkliste zusammenstellen und bereits Termine für den Zeitraum der Veranstaltung vereinbaren. Termine können auch mit einem Klick in Ihren Outlook-Kalender übernommen werden.

Alle Besucher und die Presse erhalten ca. 3 Wochen vor Veranstaltung den Link zum Onboarding auf die digitale Plattform.

Die Termine können vor der Laufzeit über die Plattform und über die App vereinbart werden und dann entweder vor Ort oder digital über einen Video Call durchgeführt werden. In welchem Format das Meeting abgehalten werden soll, können Sie bei der Terminkoordination angeben.

Sie können die für Sie passende Sprache unter "Einstellungen" einrichten. Hier können Sie aus verschiedenen Sprachen für die Navigation auf der Plattform auswählen. Bitte beachten Sie, dass die Ausstellerprofile selbst nur in Englisch und Deutsch angezeigt werden.

Das System erkennt, in welcher Zeitzone Sie sich befinden, und passt die Uhrzeiten auf der Plattform dementsprechend an.

Mitaussteller können nur bei der Vor-Ort-Beteiligung integriert werden. Innerhalb der digitalen Plattform erhalten die Mitaussteller gemäß der Marketing-Services ein eigenes Ausstellerprofil mit denen im Paket enthaltenen Leistungen.

Sofern Sie bereits eine Standbestätigung und den entsprechenden Link der Firma talque erhalten haben, können Sie ab sofort Ihr Ausstellerprofil pflegen, bearbeiten und alle wichtigen Informationen und Dokumente hochladen. Diese können Sie bis zum Onboarding auf der Plattform jederzeit über den Link bearbeiten und anpassen. Nachdem Sie auf der Plattform online sind, haben Sie auch dort weiterhin die Möglichkeit, Ihre Angaben zu bearbeiten.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail unter redaktion@aussteller.biofach.de oder telefonisch unter +49 911 86 06 – 88 06 zur Verfügung.

Ja. Sie benötigen keine besonderen Kenntnisse in der Umsetzung virtueller Veranstaltungen und werden auch mit geringen oder nicht vorhandenen Erfahrungen als Aussteller an der Veranstaltung teilnehmen können. Im Vorfeld des Events werden wir alle angemeldeten Aussteller mit Anleitungen und Video-Tutorials unterstützen. Selbstverständlich können Sie auch Ihre Kollegen aus dem Digitalen Marketing oder Social-Media-Marketing in die Vorbereitungen einbinden.

Bei Fragen während der Pflege Ihres Ausstellerprofils steht Ihnen unsere Online-Redaktion jederzeit gerne zur Verfügung. Sie erreichen die Online-Redaktion entweder per Mail unter redaktion@aussteller.biofach.de oder telefonisch unter T +49 911 8606 8806.

Sobald Sie eine E-Mail zur Pflege Ihres Ausstellerprofils erhalten haben, können Sie die hochgeladenen Informationen jederzeit über den Link angepasst werden. Sie haben auch nach dem Onboarding auf die Plattform noch die Möglichkeit, das Ausstellerprofil anzupassen und zu bearbeiten.

Als Aussteller erhalten Sie mit Teilnahmebestätigung Zugang zum Ticket Center, in welchem sie, wie vor Ort, einen Ausstellerausweis für Ihre Mitarbeiter anlegen können. Danach erhalten Ihre Mitarbeiter mit LIVE-Schaltung der Veranstaltung (spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn) eine Einladung zum Onboarding-Prozess als E-Mail. Bitte beachten Sie, dass für jeden Ansprechpartner ein Ausstellerausweis ausgefüllt werden muss, da dieser personenbezogen ist. Im Rahmen des Onboarding-Prozesses legen Ihre Mitarbeiter deren persönliches Profil auf der Plattform an, um bestmöglich vom Matchmaking zu profitieren, und können sich zugleich Ihrem Ausstellerprofil als Ansprechpartner zuordnen.

Alle Aussteller und Besucher haben in Ihrem Ticket inkludiert einen Zugang zur digitalen Event-Plattform der BIOFACH / VIVANESS. Nutzen Sie die vielen Vorteile der digitalen Welt, um Ihren Messebesuch zu optimieren und zu erweitern.

Sollten Sie merken, dass das von Ihnen gebuchte digitale Ausstellerpaket oder das bereits in der physischen Präsenz inkludierte Paket nicht ausreicht, ist ein Upgrade auf ein größeres Paket unkompliziert über unseren Online AusstellerShop möglich.

Ja, es gibt eine App, die Sie während der Veranstaltung auch vor Ort nutzen können. Bitte laden Sie dafür die App "Talque" vom Anbieter „Real Life Interaction GmbH“ herunter. Diese ist für Android und iPhone erhältlich. Nach der Anmeldung mit Ihren Zugangsdaten stehen Ihnen eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, die Sie z.B. zum Netzwerken, Ansehen von Vorträgen oder zur Informationsfindung nutzen können.

Bitte bedenken Sie, dass Sie für die Anmeldung den Link aus Ihrer Ticketkaufbestätigungs-E-Mail brauchen oder sich mit bereits gesetztem Passwort einloggen müssen. Es wird empfohlen, dies bereits vor der Veranstaltung zu tun und das Onboarding zu durchlaufen, um ohne Verzögerungen die App vor Ort zu nutzen.

Auf dem Hallenplan bzw. der Eventmap finden Sie die Übersicht aller Hallen, Aussteller und Stände inkl. der Standnummer. So können Sie mit Hilfe der Karte Ihren Besuch im Vorfeld planen oder sich vor Ort orientieren. Nach dem Klick auf ein Ausstellerlogo erscheinen Informationen des Ausstellerprofils, über welches Sie z.B. auch Mitarbeiter kontaktieren können.

Sowohl auf der digitalen Plattform als auch in der App können Sie sehen, wer sich für die digitale Teilnahme bzw. für die Teilnahme vor Ort registriert hat. Im Onboarding-Prozess kann jeder Teilnehmer die entsprechende Option auswählen. In der Teilnehmerübersicht und im Teilnehmerprofil werden Personen dann mit Symbolen für „vor Ort“ und „virtuelle Teilnahme“ gekennzeichnet.

Über die App und die digitale Plattform können Sie sowohl digitale Meetings als auch Termine vor Ort auf der Veranstaltung vereinbaren. Bei der Erstellung des Termins können Sie gewünschte Art des Meetings und den verfügbaren Zeitpunkt auswählen (abhängig von vorgenommenen Einstellungen Ihres Gesprächspartners). Ein Treffpunkt vor Ort wird Ihnen nach der Bestätigung des Termins zugewiesen. Dies gilt sowohl für Termine bei Ausstellern an deren Stand als auch für Termine unter allen Teilnehmern.